the-date.id

  1. Home
  3. study-case
  5. Lotte Chocopie

🕊️ Case Study: The-Date.id – Digital Wedding Experience Platform

Role: Co-Founder & Lead Web Developer
Team: 2 Orang (Desain & Development)
Platform: WordPress (Custom Theme + Elementor), Custom JS, WPForms, QR Code Integration
Durasi Proyek: ±1 Bulan (Initial MVP), ongoing iteration
Website: https://the-date.id

🎯 Overview

The-Date.id adalah platform digital yang kami kembangkan sebagai solusi modern untuk undangan pernikahan online. Di era serba digital, pasangan pengantin kini membutuhkan lebih dari sekadar undangan berbentuk PDF. Mereka menginginkan pengalaman yang personal, interaktif, dan mudah dibagikan ke semua tamu.

Bersama rekan tim saya, saya merancang dan membangun platform ini dari nol—mulai dari perencanaan fitur, desain UI/UX, hingga pengembangan teknis dan deployment. Kami mengutamakan kemudahan penggunaan, desain yang elegan, serta fitur unggulan seperti RSVP digital, unggah foto oleh tamu via QR Code, dan dashboard admin untuk pengantin.

🧭 Project Objectives

  • Menyediakan website undangan digital yang mudah digunakan dan menarik secara visual.

  • Meningkatkan keterlibatan tamu dengan fitur interaktif seperti galeri foto dan RSVP online.

  • Menciptakan sistem unggah foto via QR code, agar tamu bisa berbagi momen langsung dari ponsel mereka.

  • Menyediakan backend sederhana namun powerful untuk pasangan mengelola undangan mereka sendiri.

🧱 Process Breakdown

1. Research & Ideation

Kami memulai dengan melakukan studi pasar:

  • Menganalisis kompetitor lokal dan internasional seperti Bridestory, Weddingpress, dan Joy.

  • Mengumpulkan insight dari pasangan muda terkait preferensi desain dan fitur.

  • Menyusun MVP dengan fokus pada 3 fitur utama: RSVP, galeri, dan QR upload.

2. Information Architecture & Wireframing

  • Menyusun struktur sitemap dan user flow untuk pengunjung umum dan pasangan pengantin.

  • Mendesain wireframe awal di Figma, dengan fokus pada kemudahan navigasi dan estetika visual yang cocok untuk tema pernikahan.

3. UI/UX Design

  • Mengembangkan tampilan elegan dan clean, dengan nuansa warna pastel dan layout responsif.

  • Desain dirancang agar mobile-first, mengingat sebagian besar pengunjung berasal dari WhatsApp undangan.

4. Development

  • Website utama dibangun dengan WordPress dan Elementor Pro untuk fleksibilitas tinggi.

  • Sistem RSVP dan Guestbook menggunakan WPForms + Custom Notification Hooks.

  • Integrasi QR code untuk tamu undangan, yang mengarah ke halaman unggah foto.

  • Backend untuk pasangan pengantin dikembangkan agar dapat menampilkan foto dari tamu, kelola RSVP, dan ubah detail acara.

  • Optimalisasi kecepatan dengan LiteSpeed Cache, Lazy Load, dan pengurangan request HTTP.

5. Testing & Feedback Loop

  • Kami melakukan QA internal untuk mengecek semua fitur: RSVP, unggah foto, preview template.

  • Uji coba dilakukan ke beberapa pasangan secara tertutup untuk mendapatkan masukan usability.

  • Feedback tersebut kami gunakan untuk menyempurnakan UI, notifikasi email, dan alur upload foto.

🚀 Launch & Post-Launch

  • Website live dalam waktu ±3 minggu sejak MVP dirancang.

  • Kami terus melakukan iterasi berdasarkan masukan user: menambahkan fitur FAQ, pilihan template, dan dukungan pembayaran otomatis.

  • Saat ini The-Date.id telah digunakan oleh banyak pasangan di seluruh Indonesia.

⚙️ Key Features Implemented

  • 📩 Digital RSVP – dengan notifikasi otomatis ke email pengantin.

  • 📸 Photo Upload via QR Code – tamu cukup scan dari ponsel dan unggah momen mereka.

  • 📊 Dashboard Admin – pengantin bisa memantau RSVP, mengubah detail, dan mengelola galeri.

  • 🌐 Responsive Web Design – optimal di semua perangkat.

  • ⚡ SEO Optimization & Page Speed – skoring tinggi di Google PageSpeed Insight.

📈 Impact & Learnings

  • Website ini berhasil menjembatani kebutuhan pasangan muda akan solusi undangan digital yang estetis dan fungsional.

  • Kami belajar pentingnya feedback loop dari user dalam membangun produk berbasis kebutuhan nyata.

  • Kolaborasi antar peran (desain dan development) secara intensif sangat berperan dalam kecepatan dan keberhasilan peluncuran produk ini.

  • Penerapan sistem upload melalui QR code adalah salah satu fitur yang paling disukai pengguna.

💬 What’s Next?

Kami berencana mengembangkan The-Date.id lebih lanjut dengan fitur-fitur seperti:

  • Integrasi pembayaran online otomatis (e-wallet & QRIS).

  • Custom domain untuk pasangan (contoh: ali-nina.the-date.id).

  • Template editor live berbasis drag & drop.

  • CMS ringan agar pasangan bisa mengelola sendiri konten undangan mereka.

🔗 Visit the Project

👉 https://the-date.id